La date limite pour l’envoi des propositions de communication est le 10 juin 2026. Elles devront être soumises exclusivement par ce site (menu "Appel à communication" > "Déposer" ou lien direct). Chaque proposition doit être accompagnée d’un résumé d’une page (2500 à 3000 caractères hors bibliographie), à défaut duquel il ne sera pas possible de la prendre en compte. Le comité scientifique fera connaître d’ici fin juin les contributions retenues. 

La Société ne prend pas en charge les frais des intervenant:es qui doivent assurer leur transport et logement et les frais d'inscription. Des bourses sont toutefois proposées aux doctorantes et doctorants, ainsi qu’aux jeunes chercheuses et chercheurs, qui interviendraient lors de ce congrès. 

Les actes des congrès de le SHMESP paraissent régulièrement à l’occasion de l’Assemblée générale de l’année qui suit, grâce notamment au travail des responsables des publications. Les collègues qui proposent une communication s’engagent donc moralement à publier leur texte en le rendant dans les délais imposés par ce calendrier serré, soit pour le 1er septembre 2027, et en respectant le nombre de signes défini par les responsables des publications ainsi que les normes de la collection. 

 La SHMESP encourage vivement les jeunes chercheurs et chercheuses à participer à ce congrès. Les directeurs et directrices de thèses sont donc invité:es à informer au plus vite les doctorant:es susceptibles d’être intéressé:es.